Excel-Funktionen erklärt
Was jede Funktion macht, wie man sie schreibt, Beispiele mit kleinen Tabellen und die Fehler, die am Anfang alle machen. Übe sie danach in einer echten Tabelle.
Anleitungen
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Summen
- SUMSUM addiert Zahlen, Zellen und ganze Bereiche in einer einzigen Formel.
- SUMIFSUMIF addiert die Werte, die eine Bedingung erfüllen, etwa alle Umsätze einer Region oder alle Beträge über 100.
- SUMIFSSUMIFS addiert Werte, die mehrere Bedingungen gleichzeitig erfüllen, etwa bezahlte Bestellungen aus einer Region.
- SUMPRODUCTSUMPRODUCT multipliziert Bereiche Zeile für Zeile und addiert die Ergebnisse: Gesamtumsatz, gewichtete Mittelwerte und Summen mit mehreren Bedingungen.
- MODMOD gibt den Rest nach einer Division zurück.
Mittelwerte, Minimum und Maximum
- AVERAGEAVERAGE gibt den arithmetischen Mittelwert von Zahlen oder eines Bereichs zurück und überspringt Text und leere Zellen.
- MINMIN gibt die kleinste Zahl in einem Bereich oder einer Liste von Werten zurück.
- MAXMAX gibt die größte Zahl in einem Bereich oder einer Liste von Werten zurück.
- LARGE and SMALLLARGE gibt den k-größten Wert in einer Liste zurück und SMALL den k-kleinsten.
- MEDIAN and MODE.SNGLMEDIAN gibt den mittleren Wert einer Liste zurück und MODE.SNGL den häufigsten.
- RANK.EQRANK.EQ gibt die Position einer Zahl in einer Liste zurück, standardmäßig vom höchsten Wert an, oder vom niedrigsten mit Reihenfolge 1.
Zählen
- COUNT, COUNTA and COUNTBLANKCOUNT zählt Zellen, die Zahlen enthalten; COUNTA zählt jede nicht leere Zelle; COUNTBLANK zählt die leeren.
- COUNTIFCOUNTIF zählt die Zellen eines Bereichs, die eine Bedingung erfüllen: einen Text, eine Zahl, einen Vergleich wie ">100" oder einen Platzhalter.
- COUNTIFSCOUNTIFS zählt die Zeilen, die mehrere Bedingungen gleichzeitig erfüllen, etwa eine Region und einen Betragsbereich.
Runden
Logik und Fehler
- IFIF prüft eine Bedingung und gibt einen Wert zurück, wenn sie wahr ist, und einen anderen, wenn sie falsch ist.
- IFSIFS prüft mehrere Bedingungen der Reihe nach und gibt den Wert der ersten wahren zurück: eine übersichtlichere Alternative zu verschachtelten IFs.
- ANDAND gibt nur TRUE zurück, wenn jede Bedingung wahr ist.
- OROR gibt TRUE zurück, wenn mindestens eine Bedingung wahr ist.
- IFERRORIFERROR gibt einen Wert deiner Wahl zurück, wenn eine Formel einen Fehler wie #N/A oder #DIV/0! erzeugt, und sonst das normale Ergebnis.
- SWITCHSWITCH vergleicht einen Wert mit einer Liste von Optionen und liefert das passende Ergebnis, mit einem optionalen Standardwert.
- XORXOR liefert WAHR, wenn eine ungerade Anzahl ihrer Bedingungen WAHR ist, und eignet sich daher für genau eine von zwei Optionen.
- NOTNOT kehrt ein WAHR- oder FALSCH-Ergebnis um und eignet sich daher für Prüfungen à la „alles außer“.
- ISBLANK, ISNUMBER and ISERRORISBLANK, ISNUMBER und ISERROR prüfen, was eine Zelle enthält, und geben WAHR oder FALSCH zurück.
Suchen
- VLOOKUPVLOOKUP sucht einen Wert in der ersten Spalte einer Tabelle und gibt einen Wert aus derselben Zeile in einer anderen Spalte zurück.
- XLOOKUPXLOOKUP sucht in einer Spalte oder Zeile und gibt den passenden Wert aus einer anderen zurück, in beliebiger Richtung, mit einer eingebauten Meldung für „nicht gefunden“.
- INDEXINDEX gibt den Wert an einer bestimmten Zeile und Spalte eines Bereichs zurück.
- MATCHMATCH gibt die Position eines Wertes in einer Liste zurück, z.
- HLOOKUPHLOOKUP sucht einen Wert in der ersten Zeile einer Tabelle und liefert einen Wert aus derselben Spalte in einer Zeile deiner Wahl.
- XMATCHXMATCH gibt die Position eines Werts in einer Liste zurück, standardmäßig mit genauer Übereinstimmung, außerdem mit ungefähren Treffern und einer Suche ab dem letzten Eintrag.
Text
- LEFT and RIGHTLEFT gibt die ersten Zeichen eines Textes zurück, RIGHT die letzten.
- MIDMID gibt Zeichen aus der Mitte eines Textes zurück: eine Startposition und eine Länge.
- FIND and SEARCHFIND und SEARCH geben die Position eines Textes innerhalb eines anderen Textes zurück.
- LENLEN gibt die Anzahl der Zeichen eines Textes zurück, einschließlich Leerzeichen.
- TEXTAFTER and TEXTBEFORETEXTAFTER und TEXTBEFORE teilen einen Text an einem Trennzeichen, etwa dem @ in einer E-Mail-Adresse, ohne Positionen zu zählen.
- TRIMTRIM entfernt überflüssige Leerzeichen aus Text: am Anfang, am Ende und doppelte zwischen Wörtern.
- PROPER, UPPER and LOWERPROPER schreibt den ersten Buchstaben jedes Wortes groß, UPPER macht Text komplett groß, LOWER komplett klein.
- SUBSTITUTESUBSTITUTE ersetzt bestimmten Text in einer Zelle durch anderen Text, überall oder nur an einer Stelle.
- CONCATENATE and CONCATCONCATENATE, CONCAT und der &-Operator verbinden Text aus mehreren Zellen zu einem, etwa Vor- und Nachname.
- TEXTJOINTEXTJOIN verbindet den Text eines Bereichs mit einem Trennzeichen wie einem Komma und kann leere Zellen überspringen.
- TEXTTEXT wandelt eine Zahl oder ein Datum in Text im gewünschten Format um, etwa mit 2 Dezimalstellen, 12,500 oder 2026-03-18.
Datum
- DATEDATE baut aus Jahr, Monat und Tag ein echtes Excel-Datum.
- MONTH, YEAR and DAYMONTH, YEAR und DAY geben einen Teil eines Datums als Zahl zurück.
- EOMONTH and EDATEEOMONTH liefert den letzten Tag eines Monats, EDATE denselben Tag einige Monate später oder früher.
- NETWORKDAYSNETWORKDAYS zählt die Arbeitstage zwischen zwei Datumswerten, Montag bis Freitag, optional ohne Feiertage.
- TODAY and NOWTODAY gibt das heutige Datum zurück und NOW fügt die Uhrzeit hinzu.
- DATEDIFDATEDIF zählt volle Jahre, Monate oder Tage zwischen zwei Daten, ideal für Alter und Betriebszugehörigkeit.
- WEEKDAY and WORKDAYWEEKDAY gibt den Wochentag als Zahl zurück, und WORKDAY addiert Arbeitstage zu einem Datum und überspringt dabei Wochenenden.
Dynamische Arrays (Excel 2021 und neuer)
- FILTERFILTER liefert die Zeilen eines Bereichs, die eine Bedingung erfüllen, und lässt sie in die Zellen darunter überlaufen.
- SORTSORT liefert eine sortierte Kopie eines Bereichs, die sich mit den Daten aktualisiert, aufsteigend oder absteigend, nach jeder Spalte.
- UNIQUEUNIQUE liefert jeden Wert einer Liste nur einmal, indem Duplikate mit einer Formel entfernt werden, die sich selbst aktualisiert.
- SEQUENCESEQUENCE erzeugt eine Liste oder ein Raster aufeinanderfolgender Zahlen, die in die Nachbarzellen überläuft.
- LETLET gibt Werten oder Berechnungen innerhalb einer Formel Namen, sodass lange Formeln leichter zu lesen sind und jeder Teil nur einmal berechnet wird.