Excel vs. Google Sheets: Formeln, die übertragbar sind, und die Unterschiede
Das meiste, was du in Excel lernst, funktioniert auch in Google Sheets: dieselben Operatoren, dieselben Zellbezüge und $-Zeichen und fast alle gängigen Funktionen. Die Unterschiede liegen in ein paar Funktionen, die nur Sheets hat, in Matrixformeln und in kleinen Details wie den Trennzeichen.
Die Übungen auf dieser Seite laufen in einem Raster im Excel-Stil. Die Fähigkeiten lassen sich übertragen, und dieser Leitfaden zeigt, wo du vorsichtig sein solltest.
Funktionen, die gleich funktionieren
SUMME (Englisch: SUM), MITTELWERT (Englisch: AVERAGE), WENN (Englisch: IF), WENNS (Englisch: IFS), SWITCH, ZÄHLENWENN (Englisch: COUNTIF), SUMMEWENNS (Englisch: SUMIFS), SVERWEIS (Englisch: VLOOKUP), INDEX, VERGLEICH (Englisch: MATCH), TEXTVERKETTEN (Englisch: TEXTJOIN), FILTERN (Englisch: FILTER), SORTIEREN (Englisch: SORT) und EINDEUTIG (Englisch: UNIQUE) gibt es in beiden. Neuere Funktionen wie XVERWEIS (Englisch: XLOOKUP), XVERGLEICH (Englisch: XMATCH), SEQUENZ (Englisch: SEQUENCE) und LET wurden auch zu Google Sheets hinzugefügt.
Zellbezüge verhalten sich identisch: A1, $A$1, A$1 und $A1. F4 schaltet in beiden die Dollarzeichen um.
Funktionen, die nur in Google Sheets existieren
QUERY führt eine kleine datenbankartige Abfrage auf einem Bereich aus. ARRAYFORMULA wendet eine Formel auf einen ganzen Bereich an. IMPORTRANGE holt einen Bereich aus einer anderen Tabellenkalkulation. SPLIT und JOIN zerlegen und verbinden Text. REGEXMATCH, REGEXEXTRACT und REGEXREPLACE arbeiten mit Mustern. GOOGLEFINANCE ruft Marktdaten ab, und SPARKLINE zeichnet ein winziges Diagramm in eine Zelle. Die Leitfäden zu QUERY sowie zu ARRAYFORMULA und IMPORTRANGE erklären die wichtigsten davon.
Features, die nur in Excel existieren
Power Query und Power Pivot, Excel-Tabellen mit strukturierten Verweisen, Zielwertsuche und Solver als integrierte Werkzeuge sowie VBA-Makros sind Excel-Features. Google Sheets nutzt für die Automatisierung stattdessen Apps Script statt VBA.
Matrixformeln funktionieren anders
In Excel 2021 und neueren Versionen läuft eine Formel wie =A2:A10*2 automatisch in die Zellen darunter über. In Google Sheets gibt eine einfache Formel über einen Bereich nur einen einzigen Wert zurück, deshalb umschließt du sie mit ARRAYFORMULA: =ARRAYFORMULA(A2:A10*2). Funktionen, die von Natur aus eine Liste zurückgeben, etwa FILTERN (Englisch: FILTER), SORTIEREN (Englisch: SORT) und EINDEUTIG (Englisch: UNIQUE), laufen in beiden Programmen in die Zellen darunter über.
Trennzeichen und Funktionsnamen
Excel übersetzt Funktionsnamen und Trennzeichen in die Sprache deiner Installation. Google Sheets behält seine Funktionsnamen auf Englisch, und das Argumenttrennzeichen richtet sich nach der Ländereinstellung der Tabellenkalkulation (Datei > Einstellungen): in vielen Regionen ein Komma, in anderen ein Semikolon. Wenn eine Formel von einer Website kopiert wird und einen Fehler zeigt, prüfe zuerst die Trennzeichen.
Freigabe und Dateien
Eine Google-Tabelle liegt online, und mehrere Personen können sie gleichzeitig bearbeiten. Eine Excel-Arbeitsmappe ist dagegen eine Datei, auch wenn Excel für das Web und OneDrive ebenfalls gemeinsames Bearbeiten anbieten. Beide können das Format des anderen öffnen und speichern (.xlsx und Google Sheets), und einfache Formeln überstehen die Konvertierung. Funktionen, die nur in einem der beiden existieren, zeigen im anderen Fehler an.
Häufige Fehler
Eine nur in Sheets vorhandene Funktion nach Excel kopieren. QUERY oder IMPORTRANGE ergeben in Excel #NAME?.
Korrektur: Ersetze sie in Excel durch FILTERN (Englisch: FILTER), SUMMEWENNS (Englisch: SUMIFS) oder Power Query.
Erwarten, dass eine Formel über einen Bereich in Sheets überläuft. Sie gibt nur einen einzigen Wert zurück.
Korrektur: Umschließe sie mit ARRAYFORMULA oder verwende eine Funktion, die von Haus aus Arrays zurückgibt.
Häufig gestellte Fragen
Soll ich zuerst Excel oder Google Sheets lernen?
Beides ist möglich. Die Grundkenntnisse (Bezüge, SUMIFS, Suchfunktionen, IF) sind identisch, sodass du hier üben und sie in beiden anwenden kannst.
Gibt es eine Version dieser Lektionen für Google Sheets?
Das Übungsraster ist im Excel-Stil gehalten. Das Inhaltsmodell speichert Formeln in einer Form, die in beiden angezeigt werden kann, aber Funktionen, die nur in Sheets existieren, werden vorerst nur in Leitfäden erklärt.
Verwandte Funktionen
- XLOOKUPXLOOKUP sucht in einer Spalte oder Zeile und gibt den passenden Wert aus einer anderen zurück, in beliebiger Richtung, mit einer eingebauten Meldung für „nicht gefunden“.
- FILTERFILTER liefert die Zeilen eines Bereichs, die eine Bedingung erfüllen, und lässt sie in die Zellen darunter überlaufen.
- SUMIFSSUMIFS addiert Werte, die mehrere Bedingungen gleichzeitig erfüllen, etwa bezahlte Bestellungen aus einer Region.
- TEXTJOINTEXTJOIN verbindet den Text eines Bereichs mit einem Trennzeichen wie einem Komma und kann leere Zellen überspringen.