Excel-Test für ein Vorstellungsgespräch
Manche Arbeitgeber bitten Bewerbende, während oder vor einem Vorstellungsgespräch eine kurze Excel-Aufgabe zu lösen. Meist ist es eine einzelne Arbeitsmappe mit ein paar Aufgaben, die in einer festen Zeit zu erledigen sind. Die Aufgabe prüft, ob du schnell und genau mit echten Daten arbeiten kannst, nicht, ob du jede Funktion kennst.
Dieser Leitfaden zeigt, was dich erwartet und wie du dich darauf vorbereiten kannst. Eine breitere Übersicht der Fertigkeiten findest du im Leitfaden zur Vorbereitung auf einen Excel-Fertigkeitstest.
1. Eine kleine, praxisnahe Arbeitsmappe erwarten
Eine typische Aufgabe ist eine Tabelle mit Umsätzen, Bestellungen oder Mitarbeitenden, dazu ein paar Fragen, die du in neuen Zellen beantworten sollst: eine Summe für eine Gruppe, ein Nachschlagen aus einem zweiten Tabellenblatt, eine Zählung über einem Schwellenwert. Lies jede Anweisung, bevor du etwas tippst, denn ein Detail in der letzten Zeile ändert oft die Formel.
2. Unter Zeitdruck üben
Stelle einen Timer auf 15 oder 20 Minuten und bearbeite eine Übungsarbeitsmappe von Anfang bis Ende. Halte nicht an, um etwas nachzuschlagen. Notiere danach, welche Schritte am längsten gedauert haben. Genau die solltest du als Nächstes üben, mit den Lektionen zu SUMMEWENNS (Englisch: SUMIFS), SVERWEIS (Englisch: VLOOKUP) und WENN (Englisch: IF).
3. Die Tasten kennen, die du brauchst
Tempo kommt von Tasten, nicht von der Maus. Lerne, wie du eine Formel nach unten ausfüllst, an den Rand einer Tabelle springst, eine ganze Spalte markierst und eine Formel gleichzeitig in mehrere Zellen eingibst. Die Lektionen zu Navigations- und Formatierungs-Tastenkürzeln behandeln diese Punkte.
4. Sei bereit, deine Arbeit zu erklären
Interviewende fragen oft, wie du zu einem Ergebnis gekommen bist. Übe, in einem Satz zu sagen, welche Funktion du verwendet hast und warum, und wie du das Ergebnis geprüft hast. Eine klare Erklärung zählt genauso viel wie eine richtige Zahl.
5. Am Tag selbst
Speichere deine Arbeit laufend und überschreibe nie die Ausgangsdaten, wenn die Aufgabe neue Zellen verlangt. Wenn du feststeckst, überspringe die Aufgabe, erledige den Rest und komm später darauf zurück. Wenn du unsicher bist, was erlaubt ist (zum Beispiel die Hilfefunktion zu nutzen), frage nach, bevor du anfängst.
Häufige Fehler
Die Ausgangsdaten überschreiben. Spätere Antworten werden dann aus veränderten Zahlen berechnet, und die Ergebnisse sind falsch.
Korrektur: Schreibe Antworten in neue Zellen und beschrifte sie.
Die ganze Zeit mit der ersten Frage verbringen. Die späteren Fragen sind meist leichter und zählen trotzdem.
Korrektur: Gib jeder Frage ein Zeitbudget und geh weiter, wenn es abgelaufen ist.
Speichern vergessen. Eine nicht gespeicherte Datei kann den ganzen Test kosten.
Korrektur: Speichere nach jeder Antwort und prüfe den Dateinamen, bevor du schließt.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich VBA oder Makros können?
Die meisten Tests für Stellen drehen sich um Formeln, Tabellen und Tastenkürzel. Makros werden selten verlangt, aber lies die Stellenbeschreibung und frag die Firma nach, wenn etwas unklar ist.
Wie lange habe ich Zeit zum Üben?
Für die meisten Menschen reichen einige Einheiten über ein oder zwei Wochen, wenn du jedes Mal unter Zeitdruck übst.
Verwandte Funktionen
- SUMIFSSUMIFS addiert Werte, die mehrere Bedingungen gleichzeitig erfüllen, etwa bezahlte Bestellungen aus einer Region.
- COUNTIFSCOUNTIFS zählt die Zeilen, die mehrere Bedingungen gleichzeitig erfüllen, etwa eine Region und einen Betragsbereich.
- VLOOKUPVLOOKUP sucht einen Wert in der ersten Spalte einer Tabelle und gibt einen Wert aus derselben Zeile in einer anderen Spalte zurück.
- XLOOKUPXLOOKUP sucht in einer Spalte oder Zeile und gibt den passenden Wert aus einer anderen zurück, in beliebiger Richtung, mit einer eingebauten Meldung für „nicht gefunden“.
- IFIF prüft eine Bedingung und gibt einen Wert zurück, wenn sie wahr ist, und einen anderen, wenn sie falsch ist.
- IFERRORIFERROR gibt einen Wert deiner Wahl zurück, wenn eine Formel einen Fehler wie #N/A oder #DIV/0! erzeugt, und sonst das normale Ergebnis.