Die Funktion SUM in Excel
SUMME (Englisch: SUM) addiert Zahlen. Gib ihr einen Bereich wie B2:B6, und sie summiert jede Zahl darin. Gibst du mehrere Bereiche oder einzelne Werte an, addiert sie alle. Es ist meist die erste Funktion, die man lernt, und die, die man am häufigsten nutzt.
Text und leere Zellen im Bereich werden einfach übersprungen. Eine Überschrift oder eine leere Zeile bringt die Summe also nicht durcheinander.
Syntax
=SUM(number1, [number2], …)
| Argument | Was es bedeutet |
|---|---|
| number1 | Die erste Zahl, Zelle oder der erste Bereich, der addiert wird, z. B. B2:B6. |
| number2, …optional | Weitere Zahlen, Zellen oder Bereiche, durch Kommas getrennt. Bis zu 255. |
Beispiele
1. Eine Spalte summieren
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Monat | Ausgaben |
| 2 | Jan | 820 |
| 3 | Feb | 760 |
| 4 | Mär | 905 |
| 5 | Apr | 690 |
| 6 | Mai | 845 |
| 7 | Summe | 4020 |
Ein Bereich statt =B2+B3+B4+B5+B6. Fügst du später eine Zeile innerhalb des Bereichs ein, bleibt sie in der Summe enthalten.
2. Mehrere Bereiche auf einmal addieren
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Monat | Filiale | Online | Alle Verkäufe | |
| 2 | Jan | 1200 | 450 | 5070 | |
| 3 | Feb | 980 | 520 | ||
| 4 | Mär | 1310 | 610 |
Trenne Bereiche mit Kommas. Filiale (3,490) plus Online (1,580) = 5,070. =SUMME(B2:C4) ergibt hier dasselbe Ergebnis, weil die Spalten nebeneinander liegen.
3. Einen Bereich mit einer festen Zahl kombinieren
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Monat | Ausgaben |
| 2 | Jan | 820 |
| 3 | Feb | 760 |
| 4 | Mär | 905 |
| 5 | Apr | 690 |
| 6 | Mai | 845 |
| 7 | Summe + Gebühr | 4170 |
Die fünf Monate plus eine einmalige Gebühr von 150. Noch besser: Trage die Gebühr in eine eigene Zelle ein und addiere diese Zelle, dann lässt sie sich leicht ändern.
4. Laufende Summe
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Monat | Ausgaben | Laufende Summe |
| 2 | Jan | 820 | |
| 3 | Feb | 760 | |
| 4 | Mär | 905 | 2485 |
| 5 | Apr | 690 | |
| 6 | Mai | 845 |
In C2 als =SUMME($B$2:B2) eingegeben und nach unten kopiert. Das $ hält den Anfang fest, während sich das Ende verschiebt, sodass jede Zeile alles bis dahin addiert: bis März 2,485. Der Leitfaden zu Zellbezügen weiter unten erklärt, wie $ funktioniert.
Häufige Fehler
SUM gibt 0 oder zu wenig zurück. Manche Zahlen sind als Text gespeichert (oft nach einem Datenimport), und SUMME (Englisch: SUM) überspringt Text.
Korrektur: Achte auf Zahlen, die linksbündig stehen oder ein grünes Dreieck haben. Wandle sie mit Daten › Text in Spalten um oder multipliziere sie mit 1.
Zellen einzeln addieren, z. B.
=B2+B3+B4+B5+B6. Das funktioniert, bricht aber leicht und passt sich nicht an neue Daten an.Korrektur: Nutze einen Bereich:
=SUMME(B2:B6).Die Summe enthält sich selbst, z. B.
=SUMME(B2:B7)in B7 eingegeben. Excel warnt vor einem Zirkelbezug.Korrektur: Ende den Bereich eine Zeile über der Summe.
Häufig gestellte Fragen
Wie summiere ich eine ganze Spalte?
Verwende nur die Spalte: =SUMME(B:B). Schreibe die Formel in eine andere Spalte, sonst summiert sie sich selbst.
Gibt es eine Abkürzung für SUM?
Ja: Markiere die Zelle unter einer Spalte mit Zahlen und drücke Alt und = gleichzeitig (AutoSumme). Excel schreibt die SUMME (Englisch: SUM)-Formel für dich.
Wie addiere ich nur einige der Werte?
Nutze SUMMEWENN (Englisch: SUMIF) für eine Bedingung oder SUMMEWENNS (Englisch: SUMIFS) für mehrere, z. B. nur die Region Nord oder nur bezahlte Bestellungen.
Verwandte Funktionen
- SUMIFSUMIF addiert die Werte, die eine Bedingung erfüllen, etwa alle Umsätze einer Region oder alle Beträge über 100.
- SUMIFSSUMIFS addiert Werte, die mehrere Bedingungen gleichzeitig erfüllen, etwa bezahlte Bestellungen aus einer Region.
- AVERAGEAVERAGE gibt den arithmetischen Mittelwert von Zahlen oder eines Bereichs zurück und überspringt Text und leere Zellen.