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Excel-Grundlagen: die Begriffe, die du kennen musst

Die meisten Excel-Hilfen setzen voraus, dass du ein paar Begriffe schon kennst. Dieser Leitfaden erklärt sie in der Reihenfolge, in der du ihnen begegnest: von der Datei, die du öffnest, bis zum einzelnen Wert in einer Zelle und der Formel, die ihn berechnet.

Jeder Begriff hat eine kurze Erklärung und einen Link zu der Lektion, in der du ihn üben kannst.

Arbeitsmappe

Die Datei selbst, meist als .xlsx gespeichert. Eine Arbeitsmappe enthält ein oder mehrere Tabellenblätter. Üben kannst du das in der Lektion zum Tabellenraster.

Tabellenblatt und Blattregister

Eine einzelne Seite mit Zellen innerhalb einer Arbeitsmappe. Die Registerkarten unten erlauben dir, zwischen den Tabellenblättern zu wechseln. Du kannst sie umbenennen, hinzufügen oder löschen.

Zelle, Zeile und Spalte

Eine Zelle ist ein Kästchen im Raster. Ihre Adresse setzt sich aus Spaltenbuchstabe und Zeilennummer zusammen, zum Beispiel B3. Zeilen verlaufen waagerecht und sind nummeriert; Spalten verlaufen senkrecht und sind mit Buchstaben benannt. Üben kannst du das in der Lektion zum Tabellenraster.

Bereich

Eine Gruppe von Zellen, geschrieben von der oberen linken Zelle bis zur unteren rechten mit einem Doppelpunkt, zum Beispiel A2:C9. Die meisten Funktionen erwarten einen Bereich statt einer einzelnen Zelle.

Wert, Text und Zahl

Ein Wert ist alles, was eine Zelle enthält. Zahlen kannst du addieren und vergleichen; Text kannst du nicht addieren, aber verbinden. Text, der wie eine Zahl aussieht, bleibt Text, und genau das lässt Formeln oft fehlschlagen.

Formel

Alles, was nach einem Gleichheitszeichen steht, zum Beispiel =B2*C2. Eine Formel berechnet ein Ergebnis und aktualisiert es, wenn sich die Zellen ändern, die sie verwendet. Üben kannst du das in der Lektion zu den ersten Formeln.

Funktion

Eine benannte Formel, die in Excel eingebaut ist, zum Beispiel SUMME (Englisch: SUM) oder SVERWEIS (Englisch: VLOOKUP). Sie nimmt Argumente in Klammern entgegen, durch Kommas getrennt. Die Funktionsseiten auf dieser Website erklären jede einzelne.

Argument

Ein Wert, den du einer Funktion übergibst, zum Beispiel der Bereich oder das Kriterium. Argumente stehen in der Reihenfolge, in der die Syntax der Funktion sie auflistet.

Häufige Fehler

  • Zelladresse und Wert verwechseln. B3 ist eine Position; die Zahl darin ist der Wert.

    Korrektur: Verwende in Formeln die Adresse, zum Beispiel =B3*2, nicht die Zahl, die du siehst.

  • Das Gleichheitszeichen vergessen. Ohne es speichert Excel deine Eingabe als Text, statt sie zu berechnen.

    Korrektur: Beginne jede Formel mit =.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen einer Arbeitsmappe und einem Tabellenblatt?

Die Arbeitsmappe ist die Datei. Das Tabellenblatt ist eine Seite darin. Eine Arbeitsmappe kann viele Tabellenblätter enthalten.

Wo soll ich anfangen?

Arbeite die Lektion zum Tabellenraster durch, dann die ersten Formeln, dann die Lektionen zum Summieren und Nachschlagen.

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