Funzioni di Excel spiegate
Cosa fa ogni funzione, come scriverla, esempi svolti su piccole tabelle e gli errori che tutti fanno all'inizio. Poi esercitati in un foglio di calcolo vero.
Guide
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Somme
- SUMSUM somma numeri, celle e intervalli interi in un'unica formula.
- SUMIFSUMIF somma i valori che soddisfano una condizione, come tutte le vendite di una regione o tutti gli importi sopra 100.
- SUMIFSSUMIFS somma i valori che soddisfano più condizioni contemporaneamente, come gli ordini pagati di una regione.
- SUMPRODUCTSUMPRODUCT moltiplica intervalli riga per riga e somma i risultati: ricavi totali, medie ponderate e somme con più condizioni.
- MODMOD restituisce il resto di una divisione.
Medie, minimo e massimo
- AVERAGEAVERAGE restituisce la media aritmetica di numeri o di un intervallo, ignorando testo e celle vuote.
- MINMIN restituisce il numero più piccolo di un intervallo o di un elenco di valori.
- MAXMAX restituisce il numero più grande di un intervallo o di un elenco di valori.
- LARGE and SMALLLARGE restituisce il k-esimo valore più grande di una lista e SMALL il k-esimo più piccolo.
- MEDIAN and MODE.SNGLMEDIAN restituisce il valore centrale di una lista e MODE.SNGL quello più frequente.
- RANK.EQRANK.EQ restituisce la posizione di un numero in una lista, dal più alto per impostazione predefinita, o dal più basso con ordine 1.
Conteggio
- COUNT, COUNTA and COUNTBLANKCOUNT conta le celle che contengono numeri; COUNTA conta ogni cella non vuota; COUNTBLANK conta quelle vuote.
- COUNTIFCOUNTIF conta le celle di un intervallo che soddisfano una condizione: un testo, un numero, un confronto come ">100" o un carattere jolly.
- COUNTIFSCOUNTIFS conta le righe che soddisfano più condizioni contemporaneamente, come una regione e un intervallo di importi.
Arrotondamento
Logica ed errori
- IFIF verifica una condizione e restituisce un valore se è vera e un altro se è falsa.
- IFSIFS verifica più condizioni in ordine e restituisce il valore della prima che è vera: un'alternativa più pulita agli IF annidati.
- ANDAND restituisce TRUE solo quando tutte le condizioni sono vere.
- OROR restituisce TRUE quando almeno una condizione è vera.
- IFERRORIFERROR restituisce un valore che scegli quando una formula produce un errore come #N/A o #DIV/0!, altrimenti il risultato normale.
- SWITCHSWITCH confronta un valore con un elenco di opzioni e restituisce il risultato corrispondente, con un valore predefinito facoltativo.
- XORXOR restituisce VERO quando un numero dispari delle sue condizioni è VERO, quindi è utile per esattamente una di due opzioni.
- NOTNOT inverte un risultato VERO o FALSO, quindi è utile per i controlli del tipo «tutto tranne».
- ISBLANK, ISNUMBER and ISERRORISBLANK, ISNUMBER e ISERROR verificano il contenuto di una cella e restituiscono VERO o FALSO.
Ricerca
- VLOOKUPVLOOKUP cerca un valore nella prima colonna di una tabella e restituisce un valore della stessa riga da un'altra colonna.
- XLOOKUPXLOOKUP cerca in una colonna o riga e restituisce il valore corrispondente da un'altra, in qualsiasi direzione, con un messaggio «non trovato» integrato.
- INDEXINDEX restituisce il valore a una data riga e colonna di un intervallo.
- MATCHMATCH restituisce la posizione di un valore in un elenco, per esempio che «Lena» è il terzo nome.
- HLOOKUPHLOOKUP cerca un valore nella prima riga di una tabella e restituisce un valore della stessa colonna, in una riga che scegli.
- XMATCHXMATCH restituisce la posizione di un valore in una lista, con corrispondenza esatta per impostazione predefinita, corrispondenze approssimate e una ricerca dall'ultimo elemento.
Testo
- LEFT and RIGHTLEFT restituisce i primi caratteri di un testo, RIGHT gli ultimi.
- MIDMID restituisce caratteri dal centro di un testo: una posizione di partenza e una lunghezza.
- FIND and SEARCHFIND e SEARCH restituiscono la posizione di un testo dentro un altro.
- LENLEN restituisce il numero di caratteri di un testo, spazi inclusi.
- TEXTAFTER and TEXTBEFORETEXTAFTER e TEXTBEFORE dividono un testo in corrispondenza di un delimitatore, come la @ in un indirizzo e-mail, senza contare le posizioni.
- TRIMTRIM elimina gli spazi in più dal testo: all’inizio, alla fine e doppi tra le parole.
- PROPER, UPPER and LOWERPROPER mette in maiuscola la prima lettera di ogni parola, UPPER rende il testo tutto maiuscolo, LOWER tutto minuscolo.
- SUBSTITUTESUBSTITUTE sostituisce un testo specifico in una cella con altro testo, ovunque compaia o solo in una occorrenza.
- CONCATENATE and CONCATCONCATENATE, CONCAT e l’operatore & uniscono il testo di più celle in una sola, come nome e cognome.
- TEXTJOINTEXTJOIN unisce il testo di un intervallo con un separatore, come una virgola, e può saltare le celle vuote.
- TEXTTEXT trasforma un numero o una data in testo nel formato che scegli, per esempio 2 decimali, 12,500 o 2026-03-18.
Date
- DATEDATE crea una vera data di Excel a partire da anno, mese e giorno.
- MONTH, YEAR and DAYMONTH, YEAR e DAY restituiscono una parte di una data come numero.
- EOMONTH and EDATEEOMONTH restituisce l'ultimo giorno di un mese; EDATE lo stesso giorno a un certo numero di mesi di distanza, avanti o indietro.
- NETWORKDAYSNETWORKDAYS conta i giorni lavorativi tra due date, dal lunedì al venerdì, saltando facoltativamente le festività.
- TODAY and NOWTODAY restituisce la data odierna e NOW aggiunge l'ora.
- DATEDIFDATEDIF conta anni, mesi o giorni completi tra due date, ideale per età e anzianità di servizio.
- WEEKDAY and WORKDAYWEEKDAY restituisce il giorno della settimana come numero e WORKDAY aggiunge giorni lavorativi a una data, saltando i fine settimana.
Matrici dinamiche (Excel 2021 e versioni successive)
- FILTERFILTER restituisce le righe di un intervallo che rispettano una condizione, e le riversa nelle celle sottostanti.
- SORTSORT restituisce una copia ordinata di un intervallo che si aggiorna quando cambiano i dati, in ordine crescente o decrescente, per qualsiasi colonna.
- UNIQUEUNIQUE restituisce ogni valore di un elenco una sola volta, eliminando i duplicati con una formula che si aggiorna da sola.
- SEQUENCESEQUENCE crea un elenco o una griglia di numeri consecutivi che si riversa nelle celle vicine.
- LETLET assegna nomi ai valori o ai calcoli all'interno di una formula, così le formule lunghe sono più facili da leggere e ogni parte viene calcolata una sola volta.