Test Excel per un colloquio di lavoro
Alcuni datori di lavoro chiedono ai candidati di completare un breve compito in Excel durante o prima del colloquio. Di solito si tratta di una sola cartella di lavoro con alcune attività da svolgere in un tempo prestabilito. Il test verifica se sai lavorare con dati reali in modo rapido e accurato, non se conosci ogni funzione.
Questa guida spiega cosa aspettarti e come esercitarti. Per l'elenco più ampio delle competenze, consulta la guida su come prepararsi a un test di competenze in Excel.
1. Aspettati una cartella di lavoro piccola e pratica
Un compito tipico è una tabella di vendite, ordini o personale, con alcune domande a cui rispondere in nuove celle: un totale per un gruppo, una ricerca da un secondo foglio, un conteggio sopra una soglia. Leggi ogni istruzione prima di scrivere qualsiasi cosa, perché un dettaglio nell'ultima riga spesso cambia la formula.
2. Esercitati con un limite di tempo
Imposta un timer di 15 o 20 minuti e svolgi una cartella di lavoro di esercitazione dall'inizio alla fine. Non fermarti a cercare le cose. Poi annota quali passaggi ti hanno richiesto più tempo. Sono quelli da esercitare successivamente, usando le lezioni su SOMMA.PIÙ.SE (Inglese: SUMIFS), CERCA.VERT (Inglese: VLOOKUP) e SE (Inglese: IF).
3. Conosci i tasti che userai
La velocità viene dai tasti, non dal mouse. Impara a trascinare una formula verso il basso, a saltare al bordo di una tabella, a selezionare un'intera colonna e a inserire una formula in più celle contemporaneamente. Le lezioni sulle scorciatoie di navigazione e formattazione trattano questi argomenti.
4. Sii pronto a spiegare il tuo lavoro
Gli intervistatori spesso chiedono come hai ottenuto un risultato. Esercitati a dire, in una frase, quale funzione hai usato e perché, e come hai verificato il risultato. Una spiegazione chiara conta quanto un numero corretto.
5. Il giorno del test
Salva il lavoro man mano, e non sovrascrivere mai i dati di partenza se il compito chiede nuove celle. Se sei bloccato, salta l'attività, completa il resto e torna poi. Se non sei sicuro di cosa sia consentito (per esempio usare il menu della guida), chiedi prima di iniziare.
Errori comuni
Sovrascrivere i dati di partenza. Le risposte successive potrebbero essere calcolate da numeri modificati, quindi i risultati sono sbagliati.
Correzione: Scrivi le risposte in nuove celle e dai loro un'etichetta.
Dedicare tutto il tempo alla prima domanda. Le domande successive sono di solito più facili e valgono comunque.
Correzione: Assegna a ogni domanda un tempo limite e passa alla successiva quando il tempo scade.
Dimenticare di salvare. Un file non salvato può far perdere l'intero test.
Correzione: Premi salva dopo ogni risposta e controlla il nome del file prima di chiuderlo.
Domande frequenti
Devo conoscere VBA o le macro?
La maggior parte dei test di lavoro si concentra su formule, tabelle e scorciatoie. Le macro sono raramente richieste, ma leggi la descrizione del lavoro e chiedi al datore di lavoro se non è chiaro.
Quanto tempo ho per esercitarmi?
Per la maggior parte delle persone bastano alcune sessioni nell'arco di una o due settimane, se ogni volta ti eserciti con un limite di tempo.
Funzioni correlate
- SUMIFSSUMIFS somma i valori che soddisfano più condizioni contemporaneamente, come gli ordini pagati di una regione.
- COUNTIFSCOUNTIFS conta le righe che soddisfano più condizioni contemporaneamente, come una regione e un intervallo di importi.
- VLOOKUPVLOOKUP cerca un valore nella prima colonna di una tabella e restituisce un valore della stessa riga da un'altra colonna.
- XLOOKUPXLOOKUP cerca in una colonna o riga e restituisce il valore corrispondente da un'altra, in qualsiasi direzione, con un messaggio «non trovato» integrato.
- IFIF verifica una condizione e restituisce un valore se è vera e un altro se è falsa.
- IFERRORIFERROR restituisce un valore che scegli quando una formula produce un errore come #N/A o #DIV/0!, altrimenti il risultato normale.