Prepararsi a un test di competenze in Excel

Molti datori di lavoro e corsi di formazione verificano Excel con un breve test a tempo: alcuni compiti in una cartella di lavoro, ciascuno dei quali richiede una formula, una tabella o una scorciatoia. I test differiscono nei dettagli, ma verificano le stesse competenze di base. Questa guida elenca queste competenze e abbina ciascuna a una lezione di questo sito.

Usala come checklist. Per ogni area, fai prima la lezione, poi esercitati finché non riesci a svolgere il compito senza cercare nulla.

1. Somme e conteggi con condizione

Aspettati compiti come il totale delle vendite di una regione, o il conteggio degli ordini sopra una soglia. Si usano SOMMA.SE (Inglese: SUMIF), SOMMA.PIÙ.SE (Inglese: SUMIFS), CONTA.SE (Inglese: COUNTIF) e CONTA.PIÙ.SE (Inglese: COUNTIFS). Esercitati a scrivere l'intervallo dei criteri e il valore del criterio nell'ordine giusto.

2. Ricerche

Un test ti chiederà spesso di prendere un valore da un'altra tabella. Conosci CERCA.VERT (Inglese: VLOOKUP) con corrispondenza esatta, e sappi leggere CERCA.X (Inglese: XLOOKUP) e CERCA.ORIZZ (Inglese: HLOOKUP) quando li vedi. Controlla sempre il tipo di corrispondenza e la prima colonna o riga della tabella.

3. Logica ed errori

SE (Inglese: IF) annidati, condizioni combinate con E (Inglese: AND) e O (Inglese: OR), e un modo pulito per nascondere gli errori con SE.ERRORE (Inglese: IFERROR). I test più recenti possono usare anche SWITCH per un elenco di opzioni e XOR per una regola del tipo «o l'uno o l'altro».

4. Riepiloghi e tabelle

Sii pronto a spiegare che cosa fa una tabella pivot e a costruire un riepilogo dei totali per gruppo. Sappi quando una formula è la scelta migliore, e come verificare un totale di tabella pivot con una formula.

5. Mantenere i dati puliti

Gli elenchi a discesa e le regole di convalida mantengono le voci coerenti. I test possono chiederti quale regola si adatta a un caso, quindi impara la differenza tra una regola con elenco e una regola con numero intero.

6. Formattazione e navigazione

La velocità conta in un test a tempo. Impara i tasti per grassetto, corsivo e sottolineato, per copiare un formato, per saltare al bordo di un intervallo e per aprire i suggerimenti da tastiera della barra multifunzione.

Errori comuni

Leggere una domanda una volta e iniziare a scrivere. I test spesso nascondono un dettaglio, come un intervallo che inizia alla riga 5 o un valore nella colonna sbagliata.
Correzione: Leggi tutto il compito, poi controlla gli indirizzi di cella prima di scrivere la formula.
Scrivere numeri dentro le formule. Funziona per un test ma si rompe quando cambiano i dati, e i correttori possono segnarla come sbagliata.
Correzione: Fai riferimento alle celle, e usa riferimenti assoluti con $ quando una formula viene copiata.
Passare troppo tempo su un solo compito. Una formula bloccata costa il tempo di diversi compiti più facili.
Correzione: Salta un compito che non riesci a risolvere dopo qualche minuto, finisci gli altri, poi torna su di esso.

Domande frequenti

Per quanto tempo devo esercitarmi prima di un test?

Segui le lezioni nell'ordine indicato, poi ripeti quelle che hai sbagliato. Qualche sessione breve a settimana batte una sessione lunga.

Quali funzioni contano di più?

SOMMA.PIÙ.SE (Inglese: SUMIFS), CONTA.PIÙ.SE (Inglese: COUNTIFS), CERCA.X (Inglese: XLOOKUP) o CERCA.VERT (Inglese: VLOOKUP), SE (Inglese: IF) e SE.ERRORE (Inglese: IFERROR) coprono la maggior parte di ciò che chiedono i test. Impara a scriverle a memoria.

Funzioni correlate