Excel básico: las palabras que necesitas saber
La mayor parte de la ayuda de Excel supone que ya conoces un puñado de palabras. Esta guía las explica en el orden en que te las encuentras: desde el archivo que abres, hasta el valor único de una celda y la fórmula que lo calcula.
Cada término tiene una definición breve y un enlace a la lección donde puedes practicarlo.
Libro
El archivo en sí, normalmente guardado como .xlsx. Un libro contiene una o más hojas de cálculo. Practícalo en la lección de la cuadrícula.
Hoja de cálculo y pestaña de hoja
Una sola página de celdas dentro de un libro. Las pestañas de la parte inferior te permiten cambiar entre hojas de cálculo, y puedes renombrarlas, añadirlas o eliminarlas.
Celda, fila y columna
Una celda es una casilla de la cuadrícula. Su dirección combina la letra de su columna y el número de su fila, como B3. Las filas se extienden horizontalmente y se numeran; las columnas bajan verticalmente y se identifican con letras. Practícalo en la lección de la cuadrícula.
Rango
Un grupo de celdas, escrito desde la celda superior izquierda hasta la inferior derecha con dos puntos, como A2:C9. La mayoría de las funciones aceptan un rango en lugar de una sola celda.
Valor, texto y número
Un valor es lo que contiene una celda. Los números se pueden sumar y comparar; el texto no se puede sumar, pero sí unir. El texto que parece un número sigue siendo texto, lo que suele hacer fallar las fórmulas.
Fórmula
Todo lo que se escribe después de un signo igual, como =B2*C2. Una fórmula calcula un resultado y se actualiza cuando cambian las celdas que usa. Practícalo en la lección de tus primeras fórmulas.
Función
Una fórmula con nombre integrada en Excel, como SUMA (Inglés: SUM) o BUSCARV (Inglés: VLOOKUP). Recibe argumentos entre paréntesis, separados por comas. Las páginas de referencia de funciones de este sitio explican cada una.
Argumento
Un valor que se pasa a una función, como el rango o el criterio. Los argumentos aparecen en el orden en que los indica la sintaxis de la función.
Errores comunes
Confundir una dirección de celda con un valor. B3 es una ubicación; el número que contiene es el valor.
Corrección: Usa la dirección en las fórmulas, como
=B3*2, y no el número que ves.Olvidar el signo igual. Sin él, Excel guarda lo que escribiste como texto en lugar de calcularlo.
Corrección: Empieza cada fórmula con =.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre un libro y una hoja de cálculo?
El libro es el archivo. La hoja de cálculo es una página dentro de él. Un libro puede contener muchas hojas de cálculo.
¿Por dónde empiezo?
Haz la lección de la cuadrícula, luego la de tus primeras fórmulas, y después las lecciones de suma y de búsqueda.
Funciones relacionadas
- SUMSUM suma números, celdas y rangos completos en una sola fórmula.
- AVERAGEAVERAGE devuelve el promedio de números o de un rango, ignorando el texto y las celdas vacías.
- XLOOKUPXLOOKUP busca en una columna o fila y devuelve el valor coincidente de otra, en cualquier dirección, con un mensaje de «no encontrado» integrado.