La función SUM en Excel
SUMA (Inglés: SUM) suma números. Dale un rango como B2:B6 y totalizará todos los números que contenga; dale varios rangos o valores sueltos y los sumará todos. Suele ser la primera función que se aprende y la que más se usa.
El texto y las celdas vacías del rango se ignoran sin más, así que un encabezado o una fila en blanco no rompen el total.
Sintaxis
=SUM(number1, [number2], …)
| Argumento | Qué significa |
|---|---|
| number1 | El primer número, celda o rango que sumar, por ejemplo B2:B6. |
| number2, …opcional | Más números, celdas o rangos, separados por comas. Hasta 255. |
Ejemplos
1. Total de una columna
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Mes | Gastos |
| 2 | Ene | 820 |
| 3 | Feb | 760 |
| 4 | Mar | 905 |
| 5 | Abr | 690 |
| 6 | May | 845 |
| 7 | Total | 4020 |
Un solo rango en lugar de =B2+B3+B4+B5+B6. Si después añades una fila dentro del rango, el total la sigue incluyendo.
2. Suma varios rangos a la vez
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mes | Tienda | En línea | Todas las ventas | |
| 2 | Ene | 1200 | 450 | 5070 | |
| 3 | Feb | 980 | 520 | ||
| 4 | Mar | 1310 | 610 |
Separa los rangos con comas. Tienda (3,490) más en línea (1,580) = 5,070. =SUMA(B2:C4) da el mismo resultado aquí, porque las columnas están una al lado de la otra.
3. Combina un rango y un número fijo
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Mes | Gastos |
| 2 | Ene | 820 |
| 3 | Feb | 760 |
| 4 | Mar | 905 |
| 5 | Abr | 690 |
| 6 | May | 845 |
| 7 | Total + cargo | 4170 |
Los cinco meses más un cargo único de 150. Aún mejor: pon el cargo en su propia celda y súmala, así es fácil de cambiar.
4. Total acumulado
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Mes | Gastos | Total acumulado |
| 2 | Ene | 820 | |
| 3 | Feb | 760 | |
| 4 | Mar | 905 | 2485 |
| 5 | Abr | 690 | |
| 6 | May | 845 |
Se escribe en C2 como =SUMA($B$2:B2) y se copia hacia abajo. El $ fija el inicio mientras el final se mueve, así que cada fila suma todo lo anterior: hasta marzo, 2,485. La guía de referencias de celda más abajo explica cómo funciona el $.
Errores comunes
SUM devuelve 0 o un total demasiado bajo. Algunos números están guardados como texto (a menudo tras importar datos), y SUMA (Inglés: SUM) ignora el texto.
Corrección: Busca números alineados a la izquierda o con un triángulo verde. Conviértelos con Datos › Texto en columnas, o multiplícalos por 1.
Sumar celda por celda, por ejemplo
=B2+B3+B4+B5+B6. Funciona, pero se rompe con facilidad y no crece con los datos.Corrección: Usa un rango:
=SUMA(B2:B6).El total se incluye a sí mismo, por ejemplo
=SUMA(B2:B7)escrito en B7. Excel avisa de una referencia circular.Corrección: Termina el rango una fila por encima del total.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sumo una columna entera?
Usa solo la columna: =SUMA(B:B). Escribe la fórmula en otra columna, o se incluirá a sí misma.
¿Existe un atajo para SUM?
Sí: selecciona la celda debajo de una columna de números y pulsa Alt y = a la vez (Autosuma). Excel escribe la fórmula SUMA (Inglés: SUM) por ti.
¿Cómo sumo solo algunos de los valores?
Usa SUMAR.SI (Inglés: SUMIF) para una condición o SUMAR.SI.CONJUNTO (Inglés: SUMIFS) para varias, por ejemplo solo la región Norte o solo los pedidos pagados.
Funciones relacionadas
- SUMIFSUMIF suma los valores que cumplen una condición, como todas las ventas de una región o todos los importes superiores a 100.
- SUMIFSSUMIFS suma los valores que cumplen varias condiciones a la vez, como los pedidos pagados de una región.
- AVERAGEAVERAGE devuelve el promedio de números o de un rango, ignorando el texto y las celdas vacías.