Exercices pratiques d'Excel

Lire sur Excel ne vous rend pas rapide. On apprend une formule en la saisissant, en se trompant, puis en la corrigeant jusqu'à obtenir le bon résultat. Ce guide vous propose une routine pour cela, à partir des leçons gratuites de ce site.

La routine fonctionne par courtes séances : environ 20 minutes, trois ou quatre fois par semaine. Chaque séance porte sur une famille de formules, quelques exercices et une vérification finale.

1. Choisissez une famille de formules par semaine

Commencez par les bases : la grille, les premières formules et SOMME (Anglais: SUM). Passez ensuite aux moyennes et aux comptages, aux conditions avec SI (Anglais: IF), aux recherches avec RECHERCHEV (Anglais: VLOOKUP) ou RECHERCHEX (Anglais: XLOOKUP), puis au texte et aux dates. Restez sur une même famille jusqu'à pouvoir l'écrire sans rien consulter.

2. Saisissez la formule, puis vérifiez le résultat

Écrivez la formule vous-même dans la cellule. Ne copiez pas d'abord une formule de la correction. Comparez ensuite le résultat à la valeur attendue. S'ils diffèrent, utilisez la barre de formule pour relire ce que vous avez saisi, plutôt que de le réécrire de mémoire.

3. Travaillez les références, pas seulement la fonction

Beaucoup d'erreurs viennent des références de cellules et non de la fonction elle-même. Après chaque exercice, recopiez votre formule vers le bas d'une colonne et vers la droite d'une ligne, puis vérifiez que les références pointent toujours là où vous l'attendez. La leçon sur les références de cellules explique le signe $.

4. Refaites les exercices que vous avez manqués

Gardez une courte liste des tâches que vous avez mal réussies ou pour lesquelles vous avez dû chercher la solution. Au début de la séance suivante, refaites-les avant de commencer quoi que ce soit de nouveau. Des répétitions espacées de quelques jours ancrent mieux la mémoire qu'une longue séance unique.

5. La vitesse en dernier

Une fois qu'une formule est juste à chaque fois, chronométrez-vous. Visez à terminer le même exercice plus vite chaque semaine. Apprenez les raccourcis qui vous font gagner le plus de temps, comme aller jusqu'au bord d'une plage de cellules ou recopier une formule vers le bas.

6. Entraînez-vous sur des données qui vous intéressent

Après quelques semaines, copiez une vraie feuille de calcul qui vous appartient (un budget, une liste de ventes, un planning) et utilisez les mêmes fonctions dessus. Les données réelles comportent des cellules vides, du texte dans des colonnes de nombres et des dates au mauvais format, que les exercices ne montrent pas.

7. Une semaine type

Lundi : une nouvelle leçon de la liste ci-dessous, puis trois exercices de cette leçon, saisis à la main. Mercredi : la même famille, mais avec un nouveau jeu de données que vous n'avez pas encore vu, pour ne pas vous fier à votre mémoire des réponses. Vendredi : refaites les tâches manquées lundi et mercredi, et chronométrez-vous sur l'une d'elles. Les week-ends sont facultatifs.

8. Sachez quand vous êtes prêt

Vous êtes prêt pour une famille lorsque vous savez faire trois choses sans rien consulter : écrire la formule à partir de l'énoncé de la tâche, vérifier le résultat à la main sur trois lignes, et corriger une mauvaise référence sans deviner. Testez-vous avec cinq tâches que vous n'avez jamais faites, en vous accordant dix minutes pour chacune. Si vous en ratez plus d'une, restez sur cette famille encore une semaine. La leçon de contrôle des compétences est un court test que vous pouvez utiliser pour cela.

Erreurs courantes

Copier la réponse. Cela donne une impression de progrès, mais vous ne vous souviendrez pas de la formule à la séance suivante.
Correction : Regardez le résultat attendu, fermez la réponse et réécrivez la formule depuis le début.
S'exercer pendant des heures sur une seule fonction. Vous devenez bon sur cet exercice, pas sur la compétence.
Correction : Répartissez chaque séance sur deux ou trois exercices, et intégrez-en un d'une semaine précédente.
Oublier la vérification. Une formule peut renvoyer une valeur qui semble juste mais qui se réfère aux mauvaises cellules.
Correction : Vérifiez une valeur à la main sur quelques lignes des données, à chaque fois.
Attendre de se sentir prêt pour commencer. La première séance est celle qui crée l'habitude, et elle ne demande aucune préparation.
Correction : Commencez dès aujourd'hui par la première leçon. Utilisez l'auto-évaluation de la section 8 pour décider quand passer à la suite.

Questions fréquemment posées

Combien de temps par semaine me faut-il ?

Environ une heure, en trois ou quatre courtes séances. La régularité compte plus que le total.

Dois-je m'entraîner dans Excel ou dans Google Sheets ?

Utilisez celui que vous utiliserez au travail ou à l'école. La plupart des formules de ces leçons fonctionnent dans les deux, mais quelques fonctions et certains raccourcis diffèrent.

Est-ce gratuit ?

Les leçons gratuites sont entièrement jouables. Certaines leçons sont Pro et affichent un aperçu gratuit avant que vous ne décidiez.

Comment savoir quand passer à la famille de formules suivante ?

Utilisez l'auto-évaluation de la section 8 : cinq nouvelles tâches, dix minutes chacune. Passez à la suite lorsque vous en ratez au plus une.

Et si je n'ai qu'une heure par mois ?

Faites une courte séance par semaine et gardez la révision du vendredi. Un peu de pratique vaut mieux que rien, mais l'écart entre les séances doit rester inférieur à une semaine.

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