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Bases d'Excel : les mots à connaître

La plupart des aides sur Excel supposent que vous connaissez déjà quelques mots. Ce guide les explique dans l'ordre où vous les rencontrez : du fichier que vous ouvrez jusqu'à la valeur unique d'une cellule et à la formule qui la calcule.

Chaque terme comporte une courte définition et un lien vers la leçon où vous pouvez vous entraîner.

Classeur

Le fichier lui-même, généralement enregistré au format .xlsx. Un classeur contient une ou plusieurs feuilles de calcul. Entraînez-vous dans la leçon sur la grille.

Feuille de calcul et onglet de feuille

Une page unique de cellules à l'intérieur d'un classeur. Les onglets en bas permettent de passer d'une feuille de calcul à l'autre ; vous pouvez les renommer, en ajouter ou en supprimer.

Cellule, ligne et colonne

Une cellule est une case de la grille. Son adresse combine sa lettre de colonne et son numéro de ligne, comme B3. Les lignes s'étendent horizontalement et sont numérotées ; les colonnes descendent verticalement et sont désignées par des lettres. Entraînez-vous dans la leçon sur la grille.

Plage

Un groupe de cellules, écrit de la cellule en haut à gauche jusqu'à la cellule en bas à droite, séparées par deux-points, comme A2:C9. La plupart des fonctions prennent une plage plutôt qu'une seule cellule.

Valeur, texte et nombre

Une valeur est ce que contient une cellule. Les nombres peuvent être additionnés et comparés ; un texte ne peut pas être additionné, mais il peut être assemblé. Un texte qui ressemble à un nombre reste du texte, ce qui explique souvent l'échec des formules.

Formule

Tout ce qui est saisi après un signe égal, comme =B2*C2. Une formule calcule un résultat et se met à jour lorsque les cellules qu'elle utilise changent. Entraînez-vous dans la leçon sur vos premières formules.

Fonction

Une formule nommée intégrée à Excel, comme SOMME (Anglais: SUM) ou RECHERCHEV (Anglais: VLOOKUP). Elle prend des arguments entre parenthèses, séparés par des virgules. Les pages de référence des fonctions de ce site expliquent chacune d'elles.

Argument

Une valeur transmise à une fonction, comme la plage ou le critère. Les arguments apparaissent dans l'ordre indiqué par la syntaxe de la fonction.

Erreurs courantes

  • Confondre une adresse de cellule et une valeur. B3 est un emplacement ; le nombre qu'elle contient est la valeur.

    Correction : Utilisez l'adresse dans les formules, comme =B3*2, et non le nombre que vous voyez.

  • Oublier le signe égal. Sans lui, Excel enregistre ce que vous avez saisi comme du texte au lieu de le calculer.

    Correction : Commencez chaque formule par =.

Questions fréquemment posées

Quelle est la différence entre un classeur et une feuille de calcul ?

Le classeur est le fichier. La feuille de calcul est une page à l'intérieur. Un classeur peut contenir plusieurs feuilles de calcul.

Par où commencer ?

Suivez la leçon sur la grille, puis celle sur vos premières formules, puis les leçons sur les sommes et sur les recherches.

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