Excel vs Google Sheets: fórmulas que se conservan y en qué se diferencian
La mayor parte de lo que aprendes en Excel funciona en Google Sheets: los mismos operadores, las mismas referencias de celda y signos $, y casi todas las funciones habituales. Las diferencias están en unas pocas funciones exclusivas de Sheets, en las fórmulas matriciales y en detalles pequeños como los separadores.
Los ejercicios de práctica de este sitio funcionan en una cuadrícula al estilo de Excel. Las habilidades sirven en ambos casos, y esta guía muestra dónde tener cuidado.
Funciones que funcionan igual
SUMA (Inglés: SUM), PROMEDIO (Inglés: AVERAGE), SI (Inglés: IF), SI.CONJUNTO (Inglés: IFS), CAMBIAR (Inglés: SWITCH), CONTAR.SI (Inglés: COUNTIF), SUMAR.SI.CONJUNTO (Inglés: SUMIFS), BUSCARV (Inglés: VLOOKUP), INDICE (Inglés: INDEX), COINCIDIR (Inglés: MATCH), UNIRCADENAS (Inglés: TEXTJOIN), FILTRAR (Inglés: FILTER), ORDENAR (Inglés: SORT) y UNICOS (Inglés: UNIQUE) existen en ambos. También se han añadido a Google Sheets funciones más recientes como BUSCARX (Inglés: XLOOKUP), COINCIDIRX (Inglés: XMATCH), SECUENCIA (Inglés: SEQUENCE) y LET.
Las referencias de celda se comportan de forma idéntica: A1, $A$1, A$1 y $A1. F4 alterna los signos de dólar en ambos.
Funciones que existen solo en Google Sheets
QUERY ejecuta una pequeña consulta de tipo base de datos sobre un rango. ARRAYFORMULA aplica una fórmula a un rango completo. IMPORTRANGE trae un rango de otra hoja de cálculo. SPLIT y JOIN dividen y unen texto. REGEXMATCH, REGEXEXTRACT y REGEXREPLACE trabajan con patrones. GOOGLEFINANCE obtiene datos de mercado, y SPARKLINE dibuja un gráfico diminuto en una celda. Las guías sobre QUERY y sobre ARRAYFORMULA e IMPORTRANGE explican las principales.
Características que existen solo en Excel
Power Query y Power Pivot, las tablas de Excel con referencias estructuradas, Buscar objetivo y Solver como herramientas integradas, y las macros VBA son características de Excel. Google Sheets usa Apps Script para automatizar tareas en lugar de VBA.
Las fórmulas matriciales funcionan de otra forma
En Excel 2021 y versiones posteriores, una fórmula como =A2:A10*2 se desborda sola a las celdas de abajo con sus resultados. En Google Sheets, una fórmula normal sobre un rango devuelve solo un valor, así que la envuelves: =ARRAYFORMULA(A2:A10*2). Las funciones que devuelven una lista por naturaleza, como FILTRAR (Inglés: FILTER), ORDENAR (Inglés: SORT) y UNICOS (Inglés: UNIQUE), se desbordan en ambos.
Separadores y nombres de funciones
Excel traduce los nombres de funciones y los separadores al idioma de tu instalación. Google Sheets mantiene los nombres de sus funciones en inglés, y el separador de argumentos depende de la configuración regional de la hoja de cálculo (Archivo > Configuración): una coma en muchas regiones y un punto y coma en otras. Si una fórmula copiada de un sitio web muestra un error, comprueba primero los separadores.
Compartir y archivos
Una hoja de Google Sheets vive en línea y varias personas pueden editarla al mismo tiempo. Un libro de Excel es un archivo, aunque Excel para la web y OneDrive también ofrecen edición compartida. Cada uno puede abrir y guardar el formato del otro (.xlsx y Google Sheets), y las fórmulas sencillas sobreviven a la conversión. Las funciones que existen en solo uno de los dos muestran errores en el otro.
Errores comunes
Copiar una función exclusiva de Sheets en Excel. QUERY o IMPORTRANGE dan #NAME? en Excel.
Corrección: Sustitúyelas por FILTRAR (Inglés: FILTER), SUMAR.SI.CONJUNTO (Inglés: SUMIFS) o Power Query en Excel.
Esperar que una fórmula sobre un rango se desborde en Sheets. Devuelve un solo valor.
Corrección: Envuélvela en ARRAYFORMULA, o usa una función que devuelva matrices de forma nativa.
Preguntas frecuentes
¿Debo aprender primero Excel o Google Sheets?
Cualquiera de los dos. Las habilidades básicas (referencias, SUMIFS, búsquedas, IF) son idénticas, así que puedes practicar aquí y usarlas en ambos.
¿Hay una versión de estas lecciones para Google Sheets?
La cuadrícula de práctica es al estilo de Excel. El modelo de contenido mantiene las fórmulas en una forma que puede mostrarse en cualquiera de los dos, pero de momento las funciones exclusivas de Sheets se explican en guías.
Funciones relacionadas
- XLOOKUPXLOOKUP busca en una columna o fila y devuelve el valor coincidente de otra, en cualquier dirección, con un mensaje de «no encontrado» integrado.
- FILTERFILTER devuelve las filas de un rango que cumplen una condición, y las vuelca en las celdas inferiores.
- SUMIFSSUMIFS suma los valores que cumplen varias condiciones a la vez, como los pedidos pagados de una región.
- TEXTJOINTEXTJOIN une el texto de un rango con un separador, como una coma, y puede omitir las celdas vacías.