Preparación para una prueba de habilidades en Excel
Muchos empleadores y cursos de formación evalúan Excel con una prueba corta y cronometrada: unas cuantas tareas en un libro, cada una con una fórmula, una tabla o un atajo. Las pruebas difieren en los detalles, pero evalúan las mismas habilidades básicas. Esta guía enumera esas habilidades y relaciona cada una con una lección de aquí.
Úsala como lista de verificación. Para cada área, haz primero la lección y luego practica hasta que puedas hacer la tarea sin buscar nada.
1. Sumar y contar según una condición
Espera tareas como sumar las ventas de una sola región o contar los pedidos por encima de un umbral. Para ello se usan SUMAR.SI (Inglés: SUMIF), SUMAR.SI.CONJUNTO (Inglés: SUMIFS), CONTAR.SI (Inglés: COUNTIF) y CONTAR.SI.CONJUNTO (Inglés: COUNTIFS). Practica escribir el rango de criterios y el valor del criterio en el orden correcto.
2. Búsquedas
Una prueba a menudo te pedirá traer un valor de otra tabla. Conoce BUSCARV (Inglés: VLOOKUP) con coincidencia exacta y sabe leer BUSCARX (Inglés: XLOOKUP) y BUSCARH (Inglés: HLOOKUP) cuando los veas. Revisa siempre el tipo de coincidencia y la primera columna o fila de la tabla.
3. Lógica y errores
SI (Inglés: IF) anidados, condiciones combinadas con Y (Inglés: AND) y O (Inglés: OR), y una forma limpia de ocultar errores con SI.ERROR (Inglés: IFERROR). Las pruebas más recientes también pueden usar CAMBIAR (Inglés: SWITCH) para una lista de opciones y XO (Inglés: XOR) para una regla de uno u otro.
4. Resúmenes y tablas
Prepárate para explicar qué hace una tabla dinámica y para crear un resumen de totales por grupo. Sabe cuándo es mejor una fórmula y cómo comprobar un total de tabla dinámica con una fórmula.
5. Mantener los datos limpios
Las listas desplegables y las reglas de validación mantienen las entradas coherentes. Las pruebas pueden preguntar qué regla encaja en cada caso, así que aprende la diferencia entre una regla de lista y una regla de número entero.
6. Formato y navegación
La velocidad importa en una prueba cronometrada. Aprende las teclas para negrita, cursiva y subrayado, para copiar un formato, para ir al borde de un rango y para abrir los atajos de teclado de la cinta de opciones.
Errores comunes
Leer una pregunta una vez y empezar a escribir. Las pruebas suelen ocultar un detalle, como un rango que empieza en la fila 5 o un valor en la columna equivocada.
Corrección: Lee la tarea completa y luego revisa las direcciones de celda antes de escribir la fórmula.
Escribir números dentro de las fórmulas. Funciona en una prueba, pero falla cuando cambian los datos, y los evaluadores pueden marcarlo como incorrecto.
Corrección: Haz referencia a las celdas, y usa referencias absolutas con $ cuando la fórmula se copie.
Dedicar demasiado tiempo a una tarea. Una fórmula atascada cuesta el tiempo de varias tareas más fáciles.
Corrección: Salta una tarea que no puedas resolver tras unos minutos, termina el resto y luego vuelve a ella.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo debo practicar antes de una prueba?
Haz las lecciones en el orden indicado y luego repite las que fallaste. Unas cuantas sesiones cortas cada semana valen más que una sola sesión larga.
¿Qué funciones son las más importantes?
SUMAR.SI.CONJUNTO (Inglés: SUMIFS), CONTAR.SI.CONJUNTO (Inglés: COUNTIFS), BUSCARX (Inglés: XLOOKUP) o BUSCARV (Inglés: VLOOKUP), SI (Inglés: IF) e SI.ERROR (Inglés: IFERROR) cubren la mayor parte de lo que preguntan las pruebas. Apréndelas hasta poder escribirlas de memoria.
Funciones relacionadas
- SUMIFSSUMIFS suma los valores que cumplen varias condiciones a la vez, como los pedidos pagados de una región.
- COUNTIFSCOUNTIFS cuenta las filas que cumplen varias condiciones a la vez, como una región y un rango de importes.
- VLOOKUPVLOOKUP busca un valor en la primera columna de una tabla y devuelve un valor de la misma fila de otra columna.
- XLOOKUPXLOOKUP busca en una columna o fila y devuelve el valor coincidente de otra, en cualquier dirección, con un mensaje de «no encontrado» integrado.
- IFIF comprueba una condición y devuelve un valor si es verdadera y otro si es falsa.
- IFERRORIFERROR devuelve un valor que tú eliges cuando una fórmula produce un error, como #N/A o #¡DIV/0!, y el resultado normal en caso contrario.