Prueba de Excel para una entrevista de trabajo
Algunas empresas piden a las personas candidatas que completen una tarea breve de Excel durante la entrevista o antes de ella. Suele ser un único libro con unas cuantas tareas que hay que terminar en un tiempo fijado. La prueba mide si sabes trabajar con datos reales de forma rápida y precisa, no si conoces todas las funciones.
Esta guía explica qué esperar y cómo practicar para ella. Para la lista más amplia de habilidades, consulta la guía sobre cómo prepararse para una prueba de habilidades en Excel.
1. Espera un libro práctico y sencillo
Una tarea típica es una tabla de ventas, pedidos o personal, con algunas preguntas que responder en celdas nuevas: un total para un grupo, una búsqueda en una segunda hoja, un recuento por encima de un umbral. Lee cada instrucción antes de escribir nada, porque un detalle de la última línea suele cambiar la fórmula.
2. Practica con límite de tiempo
Pon un temporizador de 15 o 20 minutos y haz un libro de práctica de principio a fin. No te detengas a buscar nada. Después, anota qué pasos te llevaron más tiempo. Esos son los que debes practicar a continuación, con las lecciones de SUMAR.SI.CONJUNTO (Inglés: SUMIFS), BUSCARV (Inglés: VLOOKUP) y SI (Inglés: IF).
3. Conoce las teclas que vas a usar
La velocidad viene de las teclas, no del ratón. Aprende a rellenar una fórmula hacia abajo, saltar al borde de una tabla, seleccionar una columna completa e introducir una fórmula en varias celdas a la vez. Las lecciones de atajos de navegación y de formato cubren estas acciones.
4. Prepárate para explicar tu trabajo
Los entrevistadores suelen preguntar cómo llegaste a un resultado. Practica explicar en una frase qué función usaste y por qué, y cómo comprobaste el resultado. Una explicación clara cuenta tanto como un número correcto.
5. El día de la prueba
Guarda tu trabajo a medida que avanzas, y nunca sobrescribas los datos de origen si la tarea pide celdas nuevas. Si te atascas, salta la tarea, termina el resto y vuelve a ella después. Si no tienes claro qué está permitido (por ejemplo, usar el menú de ayuda), pregunta antes de empezar.
Errores comunes
Sobrescribir los datos de origen. Las respuestas posteriores pueden calcularse con números modificados, así que los resultados son incorrectos.
Corrección: Escribe las respuestas en celdas nuevas y ponles una etiqueta.
Dedicar todo el tiempo a la primera pregunta. Las preguntas siguientes suelen ser más fáciles y también cuentan.
Corrección: Asigna a cada pregunta un tiempo máximo y pasa a la siguiente cuando se agote.
Olvidar guardar. Un archivo sin guardar puede hacerte perder toda la prueba.
Corrección: Guarda después de cada respuesta y comprueba el nombre del archivo antes de cerrarlo.
Preguntas frecuentes
¿Necesito saber VBA o macros?
La mayoría de las pruebas de empleo se centran en fórmulas, tablas y atajos. Rara vez se exigen macros, pero lee la descripción del puesto y pregunta a la empresa si algo no está claro.
¿Cuánto tiempo tengo para practicar?
Unas cuantas sesiones durante una o dos semanas bastan para la mayoría de las personas, siempre que practiques con límite de tiempo en cada una.
Funciones relacionadas
- SUMIFSSUMIFS suma los valores que cumplen varias condiciones a la vez, como los pedidos pagados de una región.
- COUNTIFSCOUNTIFS cuenta las filas que cumplen varias condiciones a la vez, como una región y un rango de importes.
- VLOOKUPVLOOKUP busca un valor en la primera columna de una tabla y devuelve un valor de la misma fila de otra columna.
- XLOOKUPXLOOKUP busca en una columna o fila y devuelve el valor coincidente de otra, en cualquier dirección, con un mensaje de «no encontrado» integrado.
- IFIF comprueba una condición y devuelve un valor si es verdadera y otro si es falsa.
- IFERRORIFERROR devuelve un valor que tú eliges cuando una fórmula produce un error, como #N/A o #¡DIV/0!, y el resultado normal en caso contrario.